Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Rassehundezucht und Dienstleistungs GmbH (im Folgenden „Zeus")
Lichtenegg 4
8083 St. Stefan im Rosental
Österreich

Firmenbuchnummer: FN 473119p, Firmenbuchgericht Graz

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Christian Konrath
E-Mail: christian@konrath.eu

2. Arten der verarbeiteten Daten

Zeus verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

a) Stammdaten der Züchter:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Zuchtname (Zwingername).

b) Zugangsdaten zur WebApplikation:
E-Mail-Adresse (als Benutzername), Passwort (verschlüsselt gespeichert), TOTP-Daten für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

c) Zuchtbezogene Daten:
Daten der Zuchthunde (Chipnummer, Rasse, Varietät, Geburtsdatum, Name, Geschlecht), Untersuchungsergebnisse (hochgeladene Dokumente), Verpaarungs- und Welpendaten.

d) Telefon-Hotline (Marie):
Telefonnummer des Anrufers, Gesprächsinhalt als Texttranskription sowie gegebenenfalls Name, E-Mail-Adresse, Zuchtname und Erreichbarkeit (sofern vom Anrufer mitgeteilt).

e) Käuferdaten (im Rahmen der Nachbetreuung):
Kontaktdaten der Welpenkäufer (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Gesundheitsmeldungen zu erworbenen Welpen. Die Käuferdaten werden durch den Züchter in das System eingegeben.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Zeus verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Bereitstellung und Betrieb der WebApplikation für registrierte Züchter, Durchführung des Qualzuchtpräventionsprogramms, Ausstellung von Zeus-Zertifikaten, Dokumentation von Zuchtdaten, Untersuchungen und Verpaarungen.

b) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Nachbetreuung der Welpenkäufer zur Qualitätssicherung der Zuchtprogramme, Verpaarungsanalyse und Evaluation der Zuchtprogramme, Transkription der Telefon-Hotline (Marie) zur Fehlererkennung und Qualitätssicherung.

c) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
Dokumentation und Nachweis der Qualzuchtprävention gemäß §22 TSchG, Weitergabe von Daten an die Qualzuchtkommission oder Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

d) Informationspflicht bei Dritterhebung (Art. 14 DSGVO):
Käuferdaten werden durch den Züchter eingegeben. Zeus informiert den Käufer automatisch per E-Mail über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten innerhalb angemessener Frist nach Erhalt.

4. WebApplikation

4.1 Registrierung und Login

Für die Nutzung der Zeus-WebApplikation ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben: E-Mail-Adresse (als Benutzername), Passwort (wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert) sowie TOTP-Daten für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

4.2 Zuchtdaten

Im Rahmen des Qualzuchtpräventionsprogramms werden in der WebApplikation folgende Daten erfasst und gespeichert: Stammdaten der Zuchthunde (Chipnummer, Rasse, Varietät, Geburtsdatum, Name, Geschlecht), Untersuchungsergebnisse (als Foto oder PDF hochgeladen), Verpaarungsdaten und Welpendaten sowie Daten der Welpenkäufer (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – eingegeben durch den Züchter).

4.3 Automatische Benachrichtigung der Käufer

Sobald ein Züchter die Daten eines Welpenkäufers im System erfasst, wird der Käufer automatisch per E-Mail über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Zeus informiert (Art. 14 DSGVO).

4.4 Hosting und Speicherort

Die WebApplikation wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben (Hetzner, Helsinki, Finnland). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

5. Telefon-Hotline (Marie)

5.1 Gesprächstranskription

Die Telefon-Hotline wird von „Marie" betrieben, einer auf künstlicher Intelligenz basierenden Beraterin. Gespräche werden transkribiert, d.h. in Textform umgewandelt und gespeichert. Eine Audio-Aufzeichnung findet nicht statt.

5.2 Verarbeitete Daten

Im Rahmen eines Anrufs werden folgende Daten verarbeitet: Telefonnummer des Anrufers (automatisch übermittelt), Gesprächsinhalt als Texttranskription sowie gegebenenfalls Name, E-Mail-Adresse, Zuchtname und Erreichbarkeit (sofern vom Anrufer mitgeteilt).

5.3 Zweck der Verarbeitung

Die Transkription dient der Fehlererkennung, Qualitätssicherung und der korrekten Bearbeitung von Rückrufwünschen.

5.4 Hinweis zu Beginn des Gesprächs

Jeder Anrufer wird zu Beginn des Gesprächs darüber informiert, dass Marie eine künstliche Intelligenz ist und dass das Gespräch zur Fehlererkennung transkribiert wird.

6. Einsatz künstlicher Intelligenz

6.1 Telefon-Hotline (Marie)

Die Beratung über die Telefon-Hotline erfolgt durch „Marie", eine auf künstlicher Intelligenz basierende Beraterin. Marie beantwortet Fragen zum Zeus-Qualzuchtpräventionsprogramm und nimmt Rückrufwünsche entgegen. Die dabei erhobenen Daten werden wie in Abschnitt 5 beschrieben verarbeitet.

6.2 Nachbetreuung der Welpenkäufer

In der Zeus-WebApplikation ist eine künstliche Intelligenz integriert, die mit den Welpenkäufern in Kontakt bleibt und Gesundheitsmeldungen entgegennimmt. Dieser Service ist für Käufer kostenlos und freiwillig. Die gemeldeten Daten werden einem bestimmten Hund, Wurf und einer Verpaarung zugeordnet und fließen in die Evaluation der Zuchtprogramme ein.

6.3 Betrieb der KI-Systeme

Alle KI-Systeme werden auf eigener Infrastruktur von Zeus in Österreich betrieben. Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an externe KI-Anbieter.

6.4 Keine automatisierte Einzelentscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen entfaltet.

7. Datenweitergabe an Dritte

7.1 Qualzuchtkommission und Behörden

Zeus übermittelt personenbezogene Daten an die österreichische Qualzuchtkommission sowie an zuständige Behörden (z.B. Amtstierarzt, Bezirkshauptmannschaft), soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß §22 TSchG erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere den Nachweis der Einhaltung des Qualzuchtpräventionsprogramms, Zertifikatsdaten inkl. Aktennummer sowie Zuchtdaten, soweit von der Behörde angefordert.

7.2 Welpenkäufer

Im Rahmen der Zertifikatsausstellung erhalten Welpenkäufer ein Zeus-Zertifikat mit QR-Code zur Online-Verifizierung. Dabei werden keine personenbezogenen Daten des Züchters an Dritte offengelegt, die über die Zertifikatsinformationen hinausgehen.

7.3 Keine Weitergabe an sonstige Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

7.4 Kein Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

8. Speicherdauer & Löschung

8.1 Zuchtdaten und Züchterdaten

Zuchtdaten (Hundedaten, Untersuchungsergebnisse, Zertifikate) sowie die damit verbundenen Züchterdaten (insbesondere Zwingername) werden dauerhaft gespeichert. Dies ist erforderlich, da Ahnentafeln in Echtzeit berechnet werden und dafür alle Hundedaten einschließlich der Züchterzuordnung bis zu drei Generationen zurück verfügbar sein müssen.

8.2 Käuferdaten

Daten der Welpenkäufer werden für die Dauer der Nachbetreuung gespeichert. Käufer können die Löschung ihrer Daten jederzeit verlangen.

8.3 Transkriptionen der Telefon-Hotline

Gesprächstranskriptionen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

9. Datensicherheit

Zeus trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere:

Verschlüsselte Übertragung aller Daten mittels TLS/SSL
Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für den Zugang zur WebApplikation
Hosting der WebApplikation auf Servern in der Europäischen Union (Hetzner, Helsinki)
Betrieb der KI-Systeme auf eigener Infrastruktur in Österreich
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugangskontrollen

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht (siehe Abschnitt 8.1 zur dauerhaften Speicherung von Zuchtdaten).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: Christian Konrath, christian@konrath.eu

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Zeus gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Stand: Februar 2026